W przypadku rożnego typu incydentów bezpieczeństwa, RODO nakazuje zgłoszenie i poinformowanie Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) o zaistniałym zdarzeniu. Należy pamiętać o jak najdokładniejszym przedstawieniu okoliczności i opisaniu skutków incydentu.
Warto posłużyć się przygotowanymi przez UODO formularzami, które wystarczy wypełnić i odesłać do urzędu. Uważaj, aby wypełnić wszystkie rubryki jak najdokładniej i w sposób w pełni wyczerpujący temat. Inaczej UODO zwróci się do nas o poprawki lub dokonanie korekty i uzupełnień a to niepotrzebnie wydłuży całą procedurę.
Lista dokumentów:
Formularze związane z Inspektorami Ochrony Danych
- Zawiadomienie o wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych
- Zawiadomienie o zmianie danych kontaktowych dotychczasowego inspektora ochrony danych
- Zawiadomienie o odwołaniu dotychczasowego inspektora ochrony danych
- Zawiadomienie o odwołaniu dotychczasowego inspektora ochrony danych i wyznaczeniu nowego
- Zawiadomienie o zmianie danych administratora (posiadającego inspektora ochrony danych)
Inne formularze związane z działalnością UODO
- Dla administratora – zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych